Как мы можем вам помочь?

Загрузить товары через Excel

11 минут на чтение



Вы можете добавлять товары по одному в личном кабинете, но если у вас их много — удобнее и быстрее будет загрузить их при помощи шаблона в формате XLS. Для этого перейдите на страницу Товары → Массовые операции Excel.


Перед загрузкой не забудьте создать шаблон доставки и зарегистрировать бренды. Чтобы использовать шаблоны доставки, созданные автоматически, скопируйте их.

Если вы продаёте товары в одной из специальных категорий (например, товары для взрослых или ювелирные изделия), также подайте заявку с подтверждающими документами.

Совет. Перед массовой загрузкой товаров через Excel ознакомьтесь с процессом загрузки товаров вручную через личный кабинет, а также изучите шаблоны карточек товаров по категориям, которые вы будете добавлять.

Как загрузить товары

Внимание. Загрузка товаров через Excel осуществляется для каждой категории отдельно.

В зависимости от категории в шаблоне будет разный набор атрибутов, поэтому загрузить товары из нескольких категорий в одном шаблоне не получится.

  1. Перейдите на страницу Товары → Массовые операции Excel на вкладку Товары и нажмите Загрузить.

  2. Выберите в выпадающем списке одну или несколько категорий и нажмите Скачать шаблоны. Их будет столько же, сколько вы выбрали категорий. Товар может относиться только к одной категории, выберите наиболее подходящую.


  3. Откройте файл и ознакомьтесь с правилами заполнения шаблона. Как только вы откроете шаблон, вы попадёте на лист Правила и рекомендации. Внимательно ознакомьтесь с его содержимым, это позволит избежать возможных ошибок. Также мы подготовили листы с требованиями к изображениям и с примером заполненного шаблона.


  4. После того как вы ознакомились со всеми листами — перейдите в лист Шаблон и приступайте к его заполнению.

    Как правильно заполнять шаблон

    • Для каждого артикула (SKU ID) используйте отдельную строку. 

    • Пользуйтесь подсказками, они есть над каждым полем.

    • В подсказках указаны валидные значения для некоторых полей: максимальное количество символов или диапазон значений, например, Время подготовки заказа может быть от 1 до 30 дней. Если вы введёте невалидное значение, поле окрасится в оранжевый. Исправьте значение на верное.

    • Не меняйте структуру шаблона. Не добавляйте, не удаляйте и не перемещайте столбцы.

    • Заполните обязательные поля, они отмечены красной звездочкой.

    • Не меняйте тип значений в столбце. В шаблонах есть поля нескольких типов, заполняйте их правильно:

      • Выберите из выпадающего списка. При нажатии на поле рядом с ним появится выпадающая стрелка . Нажмите на стрелку и выберите подходящее значение. Не вписывайте значения вручную, выбирайте их из списка или копируйте.

      • Только целые значения. В такое поле вы можете ввести только целое значение от 0 до 9999999, без единиц измерения.

      • Только цифры. В это поле вы можете ввести любую цифру от 0,0 до 9999999,99, без единиц измерения.

      • Текст. В такие поля вам нужно ввести информацию вручную. Например, Наименование товара.

    • Вы можете указать вариации товара. Как создать вариации, чтобы они попали на одну карточку.

    • Посмотрите советы по заполнению отдельных полей.

  5. Вернитесь на страницу Товары → Массовые операции Excel, нажмите Загрузить или изменить товары и выберите Загрузить шаблоны. Выберите XLS-файл (или несколько по очереди) у вас на компьютере и нажмите Загрузить товары.

Если вы всё сделали правильно — ваши товары загрузятся на AliExpress и отправятся на модерацию. Модерация может занять до 48 часов. Как только товары будут проверены, они появятся на вкладке В продаже в разделе Мой список товаров. При этом товар можно будет купить по прямой ссылке.

Иногда после создания товары отправляются на дополнительную проверку специалистом, это зависит от категории и того, как вы заполнили атрибуты. Дополнительная проверка займёт до семи дней. В это время товары будут находиться на вкладке На рассмотрении в разделе Мой список товаров.

Если дополнительная проверка не потребовалась, товар появится на витрине магазина и в поиске в течение 72 часов (с момента публикации товара).

Обратите внимание, что на момент открытия магазина у ваших товаров ещё нет заказов и отзывов, но есть конкуренты, поэтому ваши товары могут не отображаться на первых страницах поиска.

Вы можете проверить статус загрузки товаров на странице Товары → Массовые операции Excel в разделе Ваши загрузки. У файла может быть один из следующих статусов:

  • Ошибки в файле — все или некоторые товары из файла не были загружены. Подробности в  файле с ошибками.

  • Загружен с ошибками — некоторые атрибуты товаров не были загружены. Подробности в файле с ошибками.

  • Загружен — все товары из файла успешно загружены.

Чтобы увидеть статистику по загруженным товарам, скачать оригинал или файл с ошибками — нажмите на строку загрузки и выберите соответствующее действие. 

Вы можете скачать отчёт, после этого вы можете исправить ошибки и загрузить шаблон повторно. Все поля, в которых допущены ошибки, выделены жёлтым цветом, а причина ошибки указана в комментарии к полю. Также мы продублировали все ошибки в конце строки с товаром.

Если вы не понимаете причину ошибки, напишите нам в онлайн-чат, мы поможем разобраться.

Советы по заполнению отдельных полей

Модель (seller SPU ID)

Это модель товара. Товары с одинаковой моделью, но разными артикулами, цветами и размерами объединятся на одной карточке товара. 

Артикул (seller SKU ID)

Это уникальный артикул товара. Он может совпадать со значением поля Модель (seller SPU ID). Вводите настоящий артикул, как в вашей системе учёта, чтобы позже массово обновлять остатки.

Штрихкод / EAN

Это уникальный штрихкод (серийный номер, EAN) товара от производителя. Если вы работаете по модели FBA: Фулфилмент «Цайняо», обязательно внесите штрихкод в системе управления поставками ASCP. В остальных случаях его заполнять не нужно. Будьте внимательны, после создания товара штрихкод изменить не получится.

Наименование товара

Читайте подробнее в статье Как составить название товара.

Ключевые слова

Вы можете указать от одного до пяти ключевых слов на русском языке через запятую. Мы переведём эти ключевые слова и добавим к английскому названию товара.



Вы можете проверить перевод на карточке товара, для этого нажмите Посмотреть название на английском, или в режиме редактирования товара, в разделе На других языках.

Мы рекомендуем добавлять ключевые слова, чтобы улучшить индексацию вашего товара в поиске. Читайте подробнее в статье Как составить название товара.

Метод продаж

Может быть поштучно, когда товар продаётся по одному экземпляру, или лотами — комплектами с определённым количеством штук внутри. В таком случае в поле Количество в упаковке укажите количество штук в лоте, а в поле Остатки укажите, сколько на складе лотов, а не штук.

Если вы продаёте товары лотами и используете фулфилмент «Цайняо», поставляйте на склад именно лоты, а не отдельные товары. У каждого лота должен быть свой штрихкод. В заявке на поставку указывайте количество лотов, а не отдельных товаров.

Описание

При заполнении поля Описание товара (SPU) вы можете использовать обычный текст или HTML-теги. Если вы используете обычный текст, мы автоматически добавим к описанию таблицу с характеристиками товара и все его изображения. Читайте подробнее в статьях Конструктор описаний товаров и Как составить описание товара.

Если вы используете HTML-теги, обратите внимание, что не все теги поддерживаются при загрузке через Excel. Можно использовать теги абзаца (p), жирного, наклонного, перечёркнутого и подчёркнутого шрифта (b, strong, i, em, strike и u), уменьшенный текст small, форматированный текст (pre), тег перевода строки (br), тег выделения строчного элемента (span), теги для создания списка определений (dl, dt, dd, цитаты cite, q и blockquote), нумерованных и маркированных списков (ol, ul), подстрочного и надстрочного текста (sup и sub), тег вставки изображения img и ссылки (a href="URL").

Теги заголовков, такие как h1, h2, h3 и так далее, цвета или стиля шрифта font style, font color, увеличенного размера big и ряд других, кроме упомянутых выше, не поддерживаются и будут вырезаны из вашего описания.

Фото товаров

В поле Главное фото добавьте прямую ссылку на изображение товара, которое вы хотите сделать основным.

Вы можете указать ссылку только на главное фото, а остальные дозагрузить позже при помощи Массового обновления изображений. Также вы можете получить ссылки на изображения ваших товаров с помощью функции массовой выгрузки ссылок в Медиацентре.

Фото SKU используется для наглядного изображения вариации товара. Добавьте прямую ссылку на изображение SKU товара. Требования к фото SKU: формат 1:1 или 3:4, не более 200 КБ, формат JPG или JPEG.

Произвольные характеристики

Вы можете добавить до пяти произвольных характеристик товара в блоке Произвольные характеристики продавца. Укажите название поля длиной до 40 символов, например, Декор, и в строке ниже его значение длиной до 70 символов, например, Стразы. Можно использовать кириллические и латинские буквы, цифры и знаки препинания.

Вы можете указать значения только для тех товаров, к которым применима характеристика, если оставить значение в строке с товаром пустым, характеристика к товару не добавится. Не добавляйте новые столбцы самостоятельно, их может быть только пять.

Название цвета и размера в системе продавца

Вы можете указать соответствие между цветом в системе AliExpress и вашим названием, для этого в поле Цвет выберите название цвета в системе из выпадающего списка, а в поле Название цвета в системе продавца введите ваше название (оно будет отображаться на карточке товара покупателю). Также здесь вы можете указать не только цвет, но и любую другую вариацию товара.

Вы можете указать соответствие между размером в системе AliExpress и размером поставщика, например, если ваша размерная сетка не совпадает с размерами AliExpress. Для этого в поле Размер выберите название размера в системе из выпадающего списка, а в поле Название размера в системе продавца введите ваше название (оно будет отображаться на карточке товара покупателю).

Часто задаваемые вопросы

Почему у меня не получается загрузить товары через Excel?

Если у вас не получилось загрузить товары через XLS, вы можете узнать причину, скачав файл с ошибками. Для этого нажмите иконку со знаком вопроса. Далее нажмите Скачать файл с ошибками.

Внутри загруженного файла будут подсвечены поля с ошибками, а в правом углу будет описание ошибки. Исправьте ошибки и загрузите файл повторно.

Почему у меня не загружаются изображения через Excel?

Изображения могут не загружаться по нескольким причинам:

  • изображение по ссылке не соответствует требованиям, ознакомьтесь с ними на вкладке «Требования к изображениям» в XLS-шаблоне;

  • ссылка на изображение не работает;

  • ссылка ведет на страницу с изображением, а не на само изображение;

  • ссылка ведет на закрытый источник типа Облако Mail.ru, Google Drive, Яндекс.Диск.

Где взять ссылку на изображение для загрузки товаров через Excel?

Если у вас уже есть интернет-магазин с загруженными товарами, все изображения этих товаров хранятся на сервере с URL подобного вида: https://i.ibb.co/sHTX5yv/1.png

Это ссылка на место хранения изображения в формате .jpg или .png.

Для того чтобы получить ссылки на эти изображения с вашего сервера, откройте страницу с изображением, наведите курсор на изображение и нажмите правую кнопку мыши.

Далее выберите соответствующее действие в зависимости от вашего браузера.

  • Chrome: «Копировать URL картинки».

  • Safari: «Скопировать адрес изображения».

  • Internet Explorer: «Свойства» > скопируйте URL, который указан в открывшемся окне.

  • Firefox: «Скопировать ссылку на изображение».

Если у вас нет изображений на сервере, воспользуйтесь нашим медиацентром: загрузите туда изображения, скопируйте ссылки по одной или выгрузите массово и вставьте их в шаблон Excel. Подробнее читайте в инструкции.

Как загрузить товары для нескольких категорий одновременно?

Загрузить товары через через Excel можно только для для каждой категории по отдельности. В зависимости от категории в шаблоне будет разный набор атрибутов, поэтому загрузить товары из нескольких категорий в одном шаблоне не получится.

Вы можете скачать XLS-шаблоны для нескольких категорий сразу, но их нужно будет заполнить по отдельности, после чего загрузить каждый файл через личный кабинет.

Товар может относиться только к одной категории, поэтому выбирайте наиболее подходящую.

Как загрузить товары в специальные категории через Excel?

На AliExpress есть специальные категории, для которых нужна сертификация на продукцию.

Для того чтобы загрузить товары в одну из этих категорий, перейдите в раздел Аккаунт → Моя специальная категория и подать заявку на открытие категории.

Как массово обновить информацию о товаре/остатки/цены?

Вы можете обновить статус, остатки и цену товара через Массовую загрузку Excel. Подробнее об этом читайте в инструкции.

Остальные атрибуты можно обновить через сокращённый или расширенный шаблон Excel. Подробнее читайте в инструкции.

Также вы можете обновить атрибуты через AliExpress Assistant. Чтобы обновить информацию для товаров, которые были добавлены вручную или через Excel в личном кабинете AliExpress, нужно сначала синхронизировать товары, а затем перейти к обновлению.

Для этого откройте Товары → AliExpress Assistant → Управление товаром → Онлайн товары.

Нажмите Синхронизировать AE товары. После окончания синхронизации вы можете обновить информацию о товарах или обновить цены и остатки на товарах как обычно.