Как мы можем вам помочь?

Регистрация на платформе
Работа с товарами
Логистика
Начало работы
FBS: «‎Цайняо»
FBA: Фулфилмент «‎Цайняо»
FBS: Почта России и AliExpress
FBS: Логистика продавца
Служба поддержки «‎Цайняо»
AliExpress Plus
Управление магазином
Работа с заказами
Работа с покупателями
Продвижение
Финансы и документооборот
Аналитика
Аккаунт
Интеграция

Поставка на склад

5 минут на чтение

До оформления заявки нужно подключить электронный документооборот.

Создать поставку

Создать поставку вручную

Вам нужно будет выбрать товары и заполнить данные вручную. У товаров должны быть заполнены или сгенерированы штрихкоды.

  1. Перейдите в раздел Заявки на поставку и нажмите Создать вручную.

  2. Выберите склад для поставки и нажмите Продолжить.

  3. Выберите товары для поставки из списка или найдите их поиском.

  4. Заполните информацию о товарах и нажмите Продолжить. Поле НДС у товаров необходимо только как справочная информация для приёмки на склад.

  5. На странице подтверждения вы увидите номер созданной поставки и сможете скачать Excel-файл с данными о товарах и проверить их. Если вся информация верна, нажмите Подтвердить. Если требуется внести корректировки, нажмите Назад

Создать поставку через Excel

Вам нужно будет указать список товаров и данные о них в Excel-файле.

  1. Перейдите в раздел Заявки на поставку и нажмите Создать автоматически.

  2. Выберите склад для поставки и нажмите Продолжить.

  3. Скачайте шаблон файла с товарами.

  4. Заполните его информацией о товарах: для каждого укажите артикул, количество в поставке, цену и НДС (целое число, например, 10 или 20 или 0, если не применяется). Поле НДС у товаров необходимо только как справочная информация для приёмки на склад.

  5. Выберите заполненный файл на компьютере или перетащите его в область загрузки.

  6. На странице подтверждения вы увидите номер созданной поставки и сможете скачать Excel-файл с данными о товарах и проверить их. Если вся информация верна, нажмите Подтвердить. Если требуется внести корректировки, нажмите Назад

Подготовить поставку к отгрузке

В разделе Заявки на поставку перейдите на вкладку В обработке. Дважды нажмите на карточку созданной поставки, заполните дату и время поставки, информацию об автомобиле и контактные данные водителя. 

Зажмите и перетащите заявку в нужный статус в зависимости от того, какую информацию вы указали: Ожидает информации о транспорте или Ожидает передачи информации в складскую систему. 

Соберите и упакуйте поставку. Когда она будет готова к отправке, перетащите её в колонку Создана на складе/готова к отправке. После этого её нельзя будет отредактировать.

Когда вы привезёте поставку на склад и мы начнем её принимать, она появится во вкладке Отправлены на склад. Когда приёмка будет завершена, поставка переместится во вкладку Приняты на склад. 


Распечатать штрихкоды

При поставке микс и монокоробов, продавцу необходимо поштучно промаркировать каждую единицу товара штрихкодом из личного кабинета.

На странице Заявки на поставку перейдите на вкладку В обработке. Дважды нажмите на созданную ранее поставку. 

На вкладке N товаров в поставке нажмите Распечатать все штрих-коды. В соседней вкладке откроется PDF-файл со всеми штрихкодами. 

Если вам нужно распечатать только один штрихкод, в колонке Штрих-код нажмите иконку в виде принтера. В соседней вкладке откроется PDF-файл с одним штрихкодом. 

Распечатать листы передачи

Этот этап нужен только для склада в Чехове.

  1. На странице Заявки на поставку перейдите на вкладку В обработке. Дважды нажмите на ранее созданную заявку на поставку.

  2. Нажмите Скачать лист передачи. Дождитесь, пока он загрузится к вам на компьютер.

  3. Распечатайте его в четырёх экземплярах и возьмите с собой на приёмку. 

  4. На всех четырёх экземплярах водитель или экспедитор должен заполнить графу Товары сдал. Для приёмки водителю будет достаточно иметь при себе водительское удостоверение на фамилию и имя, указанные в заявке. 

  5. Для склада в Чехове. Скачайте транспортную накладную, заполните только строчки, отмеченные красным цветом и привезите на склад в трёх экземплярах. Одну накладную вы оставляете себе или передаёте своему водителю/экспедитору. Если же вы везёте поставку транспортной компанией, то один комплект отдайте водителю. Третий комплект оставьте сотрудникам склада в Чехове.

  6. Для складов «Почты России». Подготовьте транспортную накладную в трёх экземплярах и возьмите с собой на приёмку. Одну накладную вы оставляете себе или передаёте своему водителю/экспедитору. Если же вы везёте поставку транспортной компанией, то один комплект отдайте водителю. Третий комплект оставьте сотрудникам склада «Почты России».

Перед отгрузкой

После того, как вы успешно создали заявку на поставку в личном кабинете AliExpress:

  • Проверьте, что каждая единица товара имеет прикреплённый ярлык на индивидуальной упаковке. Упаковка должна соответствовать типу передаваемого товара, чтобы исключить его повреждение в процессе размещения, хранения на складе и доставки, и обеспечивать его сохранность. 

  • Подготовлены 3 экземпляра транспортных накладных (для всех складов).

  • Подготовлены 4 экземпляра листа передачи (для склада в Чехове).

Проверить статус поставки

Вы можете проверить статус поставки в разделе Заявки на поставку на вкладке Приняты на склад.

Также если в разделе Проблемные поставки не появилось информации, значит приёмка прошла успешно. 

После приёмки на складе

  • Если в ходе приёмки не были обнаружены недостача или товарные излишки, то подпишите отправленную вам ранее в ЭДО накладную МХ-1, чтобы закончить приёмку.

  • Если в ходе приёмки были обнаружены недостача или товарные излишки, то подпишите отправленную вам ранее в в ЭДО накладную ТОРГ-2 и перейдите в раздел Проблемные поставки.

Что запрещено к пересылке

В РФ запрещено пересылать в почтовых отправлениях:

  1. Оружие и взрывные устройства. Огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое оружие, боеприпасы, холодное оружие (вкл. метательное), электрошоковые устройства и искровые разрядники, основные части огнестрельного оружия, взрывные и иные устройства, представляющие опасность для жизни/здоровья людей.

  2. Наркотические и легковоспламеняющиеся средства. Наркотические средства, психотропные, сильнодействующие, радиоактивные, взрывчатые, ядовитые, едкие, легковоспламеняющиеся и другие опасные вещества.

  3. Ядовитых животных и растения.

  4. Денежные знаки РФ и иностранную валюту.

  5. Опасные или загрязняющие вещества. Предметы и вещества, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, загрязнять или портить (повреждать) другие почтовые отправления и почтовое оборудование.

  6. Скоропортящиеся продукты питания и напитки.

  7. Предметы, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить другие почтовые отправления и почтовое оборудование.